Ochrana osobných údajov

3.1 Spracovanie osobných údajov za účelom uzatvorenia zmluvy a plnenia zmluvných povinností.

Aby kancelária mohla s vami uzatvoriť zmluvu a dodať vám vami objednané služby a viesť aj súvisiacu komunikáciu s vami, spracováva tieto bežné osobné údaje: meno, priezvisko, titul, adresa, IČO, telefónne číslo, e-mail

Právnym titulom (oprávnením) pre spracovávanie týchto údajov je priamo plnenie zmluvných povinností zo zmluvy uzatvorenej medzi kanceláriou a vami. Takouto povinnosťou môže byť dodanie služieb, zaslanie konkrétnych pokynov pred konaním kurzu a pod. Pritom nemusí ísť vyložene o zmluvu uzatvorenú v klasickej tlačenej podobe, vlastnoručne podpísanú. Môže ísť napr. aj o zmluvu uzatvorenú ústne, telefonicky alebo vyplnením a odoslaním objednávkového formulára na webových stránkach a potvrdením takejto objednávky kanceláriou.

K tomuto účelu osobné údaje kancelária spracováva po dobu trvania zmluvného vzťahu. Po skončení zmluvného vzťahu sú potom niektoré údaje uchovávané pre účely plnenia právnych povinností alebo pre účely oprávneného záujmu, tak ako sa dočítate v nasledujúcich častiach tohto dokumentu.

3.2 Spracovávanie osobných údajov pre splnenie povinností z účtovníckych, daňových a ďalších právnych predpisov.

Aby kancelária dodržiavala povinnosti vyplývajúce z platných právnych predpisov, predovšetkým v oblasti účtovníctva, daňového práva a archívnictva.

Doba, po ktorú sú údaje spracovávané, je stanovená priamo príslušnými právnymi predpismi, ktoré kancelárii povinnosti ich spracovania ukladajú.

3.3 Spracovanie osobných údajov pre účely oprávnených záujmov kancelárie alebo tretej osoby.

Oprávnený záujem môže pokrývať celú radu situácií. Preto vás informujeme o oprávnených záujmoch, pre ktoré osobné údaje kancelária spracováva:

• Oprávneným záujmom je ochrana a preukázanie práv kancelárie a právnych nárokov, predovšetkým z uzatvorených zmlúv alebo spôsobenej ujmy. Pre tieto účely kancelária spracováva osobné údaje počas 15 rokov po ukončení zmluvnej spolupráce alebo posledného kontaktu, pokiaľ k uzatvorení zmluvy nedošlo. Táto lehota je stanovená vzhľadom k premlčacím lehotám nárokov so zohľadnením toho, že sa o prípadnom na súde uplatnenom nároku nemusí kancelária dozvedieť hneď v okamžiku jeho uplatnenia druhou stranou. Pre tieto účely sú uchovávané údaje zo zmlúv a vzájomnej komunikácie s kanceláriou.
  
  
• Oprávneným záujmom je ďalej priamy marketing. Pre zasielanie obchodných oznámení bude kancelária spracovávať tieto osobné údaje svojich klientov: meno, priezvisko, adresu, telefónne číslo, e-mail. Zasielanie obchodných oznámení na váš mail môžete vždy jednoduchým spôsobom ukončiť kliknutím na odkaz uvedený v emaily. Ak by kancelária pre zaslanie ponuky alebo informácií o novinkách používala klasickú tlačenú formu alebo telefónny hovor, alebo niektorú z komunikačných aplikácií typu skype, messenger, aj tu bude rešpektovať, pokiaľ jej dáte vedieť, že si ďalší kontakt neprajete.
  
  
• Aby vám kancelária mohla ponúkať produkty a služby na mieru, a zasielať vám len také ponuky a informácie, ktoré vás nebudú zbytočne zahlcovať a budú pre vás naopak prínosné, má kancelária svoju databázu kontaktov a osobných údajov členenú do viacerých zoznamov. Pokiaľ si napríklad prajete zasielanie informácií o  novinkách, automaticky sa váš e-mailový kontakt zaradí do databázy „zasielanie noviniek“. Rovnako tak, ak kancelárii pošlete správu z webu, zaradí sa váš kontakt do typu „objednané“ a po zaplatení do zoznamu „zaplatené“ a v takom okamihu vám systém aj automaticky pošle objednaný elektronický produkt alebo službu. Časť tohto automatizovaného spracovania tak slúži priamo pre splnenie našich zmluvných povinností, časť je použitá pre bežný marketing (teda spadá do kategórie oprávneného záujmu). Pokiaľ by toto “triedenie“ údajov bolo robené vo veľkom rozsahu, hodne „špecializovane“, potom už by ho kancelária mohla robiť iba na základe vášho súhlasu (a ten môžete potom kedykoľvek odvolať, tak ako je to popísané v ďalšej časti tohto dokumentu).

3.4 Spracovanie osobných údajov na základe vášho súhlasu

Ak kancelárii udelíte svoj súhlas, bude spracovávať vaše osobné údaje k zasielaniu ponuky našich služieb. Váš súhlas bude k tomuto spracovaniu potrebovať v prípade, že nie ste jej klientom. Pred tým, než kancelárii váš súhlas udelíte, bude vás informovať o tom, akých údajov a k akému konkrétnemu účelu spracovania sa bude súhlas vzťahovať. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Ak však niektoré vaše osobné údaje spracováva aj na základe iného právneho titulu (viď pod písmenom A až C vyššie), bude pre tieto účely osobné údaje spracovávať aj po odvolaní vášho súhlasu, pretože k takýmto konkrétnym účelom súhlas nutný nie je.